2024年4月10日
福祉でまちづくりを進める
社会福祉法人ヒューマンライツ福祉協会
TEL: 06-6636-9900
ヘルパーブログ 「保管書類と個人情報保護について」
こんにちは、ホームヘルプセンターです。
この回では、当事業所での保管書類の廃棄についてお送り致します。
ご利用者様に関する情報や行政に提出している書類などは5年間の保管義務が
あります。期限が過ぎたものを年度末に処分するのですが・・・
個人情報の塊といえる書類、そのまま捨てる訳にはいきません。
廃棄方法としてシュレッダーにて復元が非常に困難な状態にし廃棄するのです。
夜勤の合間に70ℓの袋8袋分です。一部の量で、まだ廃棄書類が残っています。
当社でも、ペーパーレス化が始まろうとしており、テレッサと呼ばれることの多い伝票も近く無くなるとのこと
です。環境的にも経済的にも完全ペーパーレスが良いのですが、デジタル化必須なので、全職員への扱い方の周知
など課題が出てきます。若手代表として、いかに分かりやすい伝え方ができるか、今から考えていきます！！